10 декабря 2019 года состоялся вебинар, на котором была предложена новая информационная система «БФТ. е-АРХИВ», представленная Компанией «Бюджетные и финансовые технологии» - российским разработчиком программных и консалтинговых решений для госсектора и бизнеса.

Участниками вебинара стали руководители и специалисты Компаниии «Бюджетные и финансовые технологии» и Департамента финансов Томской области. 

Информационная система «БФТ. е-АРХИВ» -  представляет собой отдельное новое решение для долгосрочного хранения документов и организации оперативного доступа к ним в режиме реального времени. Система обеспечивает связь документов для любых взаимодействующих систем, подключенных к «БФТ. е-АРХИВ». Данное информационное решение будет интересно всем участникам бюджетного процесса в Томской области, а это свыше 1000 различных  организаций в качестве регионального/муниципального архива документов.

С помощью системы «БФТ. е-АРХИВ» планируется использовать в текущей работе документы за несколько лет, взятые из существующих систем в структурированном виде, сформировать отчетность за длительный промежуток времени, что ускорит подготовку  отчётов и бизнес-анализ с целью поддержки принятия решений в организации.

Компания анонсировала поиск по внутреннему содержанию таких документов, что упростит работу при вводе и поиске таких документов всем участникам бюджетного процесса.  А так же хранение управленческой, нормативной отчетности, которая будет передаваться в рамках проекта «Электронное правительство» на открытые сайты участников бюджетного процесса.

       Специалисты Департамента финансов Томской области интересовались степенью защиты такой информации. Были затронуты вопросы поддержки высокой скорости получения данных из хранилища, внутренней непротиворечивости данных, возможности получения и сравнения срезов данных, наличие удобных форм просмотра данных в хранилище, полнота и достоверность хранимых данных, поддержка качественного процесса пополнения данных.

По итогам вебинара Компании «Бюджетные и финансовые технологии» было предложено  дополнить функционал  «БФТ. е-АРХИВ» осуществлением поиска и формирования отчетности в различных разрезах, превышающего один финансовый год (сейчас эта информация берется по блокам из разных баз данных в рамках финансовых годов и объединяется специалистами самостоятельно). К дополнительному функционалу предложено отнести возможность хранения данных со всех информационных систем Департамента финансов без дублирования документов-оснований, а также усилить вопросы  защиты системы при вводе и использовании данных  с учетом  текущих стандартам по информационной безопасности.